<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=589186577843514&ev=PageView&noscript=1" />
Skip to content

Administratief Ondersteuner

Ben jij enthousiast over bèta, wetenschap en techniek? Lijkt het je leuk om in een groeiende organisatie te werken aan innovatief en toegankelijk onderwijs? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga jij doen?

In het kort
Voor de periode 1 november 2022 tot 1 april 2023 zijn wij voor ons team Cursussen op zoek naar een administratief ondersteuner. Het team cursussen zet zich in  zodat cursisten succesvol aan hun vervolgstudie kunnen beginnen. Misschien beter: Het team organiseert cursussen in de bètavakken voor profielaanvulling, zodat cursisten daarna succesvol aan hun vervolgstudie kunnen beginnen,
De functie is tijdelijk met uitzicht op een langer dienstverband, dit voor 20 tot 28 uur per week met een salarisindicatie van € 2.000,- tot € 2.500,- bruto op basis van een fulltime dienstverband. 

Al eerder tijd? Dan is het mogelijk om half augustus 2022 te starten. 

 Wat ga jij doen?  
Het is jouw doel om onze cursisten van juiste informatie en cursusmateriaal te voorzien voor onze cursussen en ervoor te zorgen dat zij zich prettig voelen in de leslokalen. Je bent tevreden wanneer de cursisten ook tevreden zijn. Jij hebt oog voor een duidelijke administratie m.b.t. ons cursusmateriaal en kan direct hands on het cursusmateriaal versturen. Jij krijgt er energie van om onze cursisten te woord te staan aan de telefoon, via mailcontact en bij ons op kantoor. Je vraagt hen naar hun ervaringen over de cursus en hoe het tentamen is gegaan. Jij wijst hen de weg naar het juiste lokaal en houdt de lokalen netjes. Daarnaast werk je samen met het team aan het bijhouden van een juiste administratie,  (dubbelop, want wordt hiervoor al benoemd)en ondersteunt de docenten, zodat zij goed les kunnen geven. Je werkt voornamelijk mee in de backoffice en zal af en toe bijspringen in de frontoffice. 
 
 Het team waarmee jij samenwerkt:

  • De office manager, die zicht houdt op het volledige pand;
  • De teamleider en de coördinatoren van de cursussen;
  • De ervaren (freelance) docenten die de cursussen geven.

Wat verwachten wij van jou?

De verantwoordelijkheden die jij bij WisMon krijgt:
 

  • Het tijdig inpakken, versturen, klaarleggen en retours verwerken van cursusmateriaal: boeken, cursusblokken, bundels, pennen etc. Je verwerkt deze administratie in ons systeem FileMaker;
  • Het ondersteunen van team cursussen in de cursusadministratie, o.a. in Teams van Office 365 en Filemaker en het meehelpen in het organiseren van de voorlichtingen/open dagen op hogescholen en universiteiten. Voor de start van de cursussen zet je de roosters klaar in Teams en plaats je de lokalen in de weekplanning van WisMon. Tijdens de cursusperiode controleer je of cursisten aanwezig zijn en bel je de cursisten na voor evaluaties over de cursus. Na de cursus check je of alle cursisten nog toegang behoren te hebben tot de Teams omgeving en schoon je deze omgeving op. 
  • Sporadisch regel je de volledige administratie van onze maatwerkcursussen.
  • Het zorgen voor continu verzorgde leslokalen en faciliteiten. Voordat de cursussen starten controleer jij alle leslokalen en zorgt voor een volgende frisse start.

Waarom WisMon?

Wij bij WisMon zijn gedreven om bèta, wetenschap- en techniekonderwijs leuk en toegankelijk te maken. Dit doen wij met een ambitieus en betrokken team. We hebben concrete doelen en afspraken met elkaar, weten elkaar snel te vinden én vinden het gezellig om elkaar weer te spreken bij één van onze borrels.

Wij bieden:

  • Afwisselend werk met eigen verantwoordelijkheid en eigenaarschap;
  • Een functie waarin jouw eigen inbreng sterk wordt gewaardeerd; 
  • Een ruime vergoeding afhankelijk van bevoegdheid en ervaring; 
  • Een gezellig en gedreven team als collega’s;
  • Werken in een mooi – monumentaal – pand;
  • Een leuke parttimefunctie binnen een groeiende en enthousiaste organisatie in hartje Utrecht;  
  • Minimaal 26 vakantiedagen (momenteel een pilot van onbeperkt aantal vakantiedagen);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een pensioenregeling bij Bright Pensioenen.

Meer informatie

Heb je een vraag? Neem dan direct contact met ons op. Dat kan door te bellen naar 030-2372100 of te mailen naar werkenbij@wismon.nl. Wendy beantwoordt graag jouw vragen!

Het sollicitatieproces
Binnen vijf dagen ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie. We plannen eerst een gesprek met je in om te kijken in hoeverre jij en WisMon een match zijn, vervolgens volgt er een eerste sollicitatiegesprek bij ons op kantoor met jouw teamleider. In een tweede sollicitatiegesprek ontmoet je jouw collega’s en is het wellicht mogelijk om mee te kijken met een aantal werkzaamheden. Zo ervaar je echt hoe het bij WisMon is!

Over WisMon

WisMon is een onderwijsinstituut voor vraagstukken op het gebied van bèta, wetenschap en techniek. We verzorgen zelf onderwijs en helpen als kennispartner andere instellingen met de invulling van hun onderwijs.

Samen maken we bèta, wetenschap en techniek leuk en toegankelijk voor iedereen.

Meer informatie

Het WisMon team

Benieuwd wie jouw mogelijke collega’s worden?