<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=589186577843514&ev=PageView&noscript=1" />
Skip to content

Facilitair Coördinator

Ben jij enthousiast over bèta, wetenschap en techniek? Lijkt het je leuk om in een groeiende organisatie te werken aan innovatief en toegankelijk onderwijs? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga jij doen?

In het kort
Als facilitair coördinator draag je bij aan en prettige werkomgeving voor onze medewerkers. Je zorgt dat WisMon er tiptop uitziet en dat iedereen prettig kan werken. Daarnaast zorg je ook voor de software en hardware en help je bij de onboarding van nieuwe medewerkers. Kortom; een afwisselende baan met eigen verantwoordelijkheid! Je werkt in deze rol voor 24 uur tot 32 uur per week en krijgt daarvoor naar rato minimaal 26 vakantiedagen en een salarisindicatie van € 2.300,- tot € 2.800,- bruto op basis van een fulltime dienstverband. Dit doe je voor WisMon, een informele organisatie, en samen met jouw andere 30 collega’s.
 
Interesse gewekt? Lees dan verder deze vacature!

Wat ga jij doen?

Het is jouw doel dat WisMon er tiptop uitziet. Jij ben de vraagbaak van onze collega’s met betrekking tot onze zaken in en rondom het pand. Op deze manier zorg je ervoor dat je collega’s elke dag prettig kunnen werken en dat iedereen die het pand binnenkomt een professionele sfeer ervaart. Jij weet wat er nodig is voor het pand en weet hoe je voor kleine klusjes je handen uit de mouwen moet steken. Je doet de bestellingen voor de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat de pakketten naar onze klanten op tijd worden opgemaakt en worden verstuurd. 
 
Je bent sterk in je communicatie. Zo ben je voor onze verhuurder, schoonmakers, een eventuele klusjesman/vrouw en onze hardware en software leveranciers ben jij onze eerste contactpersoon. Jij weet wie je het beste waarvoor kan inschakelen.
 
Jij werkt samen met o.a. de HR manager en ondersteunt haar bij de onboarding van nieuwe collega’s. Daarnaast werk je nauw samen met de rest van je collega’s, dit met betrekking tot de pakketten en het pand. Je spoort hen aan in het oppakken van zaken in en rondom het pand.
 
De (externe) collega’s waarmee jij samenwerkt:

  • De HR manager;
  • De Financieel manager;
  • Onze schoonmakers;
  • Onze hardware en software leveranciers;
  • De verhuurder van het pand.

Wat verwachten wij van jou?

De verantwoordelijkheden die je bij WisMon krijgt:
 

  • Het zorgen voor continu goedverzorgde faciliteiten. Jij weet als geen ander wat er nodig is in het pand, om te zorgen voor een fijne en nette (werk)omgeving. Je schakelt hierin o.a. met onze schoonmakers en onze verhuurder.
  • Je bent verantwoordelijk voor onze hardware en software. Jij weet welke hardware en software we gebruiken, zodat we fijn kunnen werken. Denk hierbij aan onze laptops, Office 365, de telefonie, het internet en onze printer. Jij weet met welke leverancier je moet schakelen wanneer er een issue is met één van deze zaken. Daarnaast kan je de eerste vragen van collega’s beantwoorden en hen verder op weg helpen.
  • Je bent verantwoordelijk voor onze software-accounts. Jij weet wie er welke licenties nodig heeft en regelt dit in met onze leveranciers.  
  • Je beheert ons magazijn, onze voorraad en doet onze bestellingen. Bij voorkeur heb je ervaring in het opzetten van een voorraadsysteem. Jij weet precies waar alles staat en zorgt ervoor dat dit op orde blijft en op tijd de pakketten worden verstuurd. 
  • Voor kleine klussen draai jij je hand niet om, zoals het vervangen van een TL-buis of het schilderen van een muurtje. Voor grote klussen schakel je de juiste partijen in of vraag je offertes op.

Waarom WisMon?

Wij bij WisMon zijn gedreven om bèta, wetenschap- en techniekonderwijs leuk en toegankelijk te maken. Dit doen wij met een ambitieus en betrokken team. We hebben concrete doelen en afspraken met elkaar, weten elkaar snel te vinden én vinden het gezellig om elkaar weer te spreken bij één van onze borrels.

Wij bieden:

  • Afwisselend werk met eigen verantwoordelijkheid en eigenaarschap;
  • Een functie waarin jouw eigen inbreng sterk wordt gewaardeerd; 
  • Een salaris van € 2.300,- tot € 2.800,- bruto op basis van 40 uur.  
  • Een gezellig en gedreven team als collega’s;
  • Werken in een mooi – monumentaal – pand;
  • Een leuke parttimefunctie binnen een groeiende en enthousiaste organisatie in hartje Utrecht;  
  • Minimaal 26 vakantiedagen (momenteel een pilot van onbeperkt aantal vakantiedagen);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Een pensioenregeling bij Bright Pensioenen.

Meer informatie

Heb je een vraag? Neem dan direct contact met ons op. Dat kan door te bellen naar 030-2372100 of te mailen naar werkenbij@wismon.nl. Wendy beantwoordt graag jouw vragen!

Het sollicitatieproces
Binnen vijf dagen ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie. We plannen eerst een gesprek met je in om te kijken in hoeverre jij en WisMon een match zijn, vervolgens volgt er een eerste sollicitatiegesprek bij ons op kantoor met jouw teamleider. In een tweede sollicitatiegesprek ontmoet je jouw collega’s en is het wellicht mogelijk om mee te kijken met een aantal werkzaamheden. Zo ervaar je echt hoe het bij WisMon is!

Over WisMon

WisMon is een onderwijsinstituut voor vraagstukken op het gebied van bèta, wetenschap en techniek. We verzorgen zelf onderwijs en helpen als kennispartner andere instellingen met de invulling van hun onderwijs.

Samen maken we bèta, wetenschap en techniek leuk en toegankelijk voor iedereen.

Meer informatie

Het WisMon team

Benieuwd wie jouw mogelijke collega’s worden?