Coördinator cursussen en schakeljaren

Wat ga jij doen?

Als coördinator bij het team Cursussen & Schakeljaren werk je samen in een team van coördinatoren en docenten. Gezamenlijk zorgen jullie ervoor dat cursisten de juiste informatie hebben en dat zij zich prettig kunnen voelen in hun leeromgeving, zowel voor lessen op locatie als online. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cursisten, fysiek op kantoor en in het contact per mail. Je weet uiteindelijk alles van onze cursusadministratie, boekenservice en leeromgeving.

 

Met dit team ga je samenwerken:

• De teamleider en de andere coördinatoren van team cursussen.
• De ervaren (freelance) docenten die de cursussen geven.
• De financieel manager, waarmee je de voorraad afstemt.

Wat verwachten wij van jou?

• Je bent beschikbaar voor 24-32 uur in de week bij ons op kantoor in Utrecht. 
• Je bent communicatief sterkt en haalt energie uit het helpen en te woord staan van de cursisten. De ene keer beantwoord je vragen over de startdatum van een cursus, de andere keer heb je adviesgesprek met een cursist die vier cursussen tegelijk wil volgen.
• Je kan je snel thuis maken in digitale systemen, zo kan je makkelijk een klant op weg helpen in onze online lesomgeving. Onze systemen zijn Teams van Office 365 en Filemaker.
• Je houdt van een afwisselende werkomgeving en kan snel schakelen. Het ene moment loop je een rondje door ons pand om de ruimtes voor klanten opgeruimd te houden, het andere moment houd je je bezig met facilitaire zaken zoals het bestellen van cursusbundels en pennen.
• In drukke periodes stuur je één of meerdere werkstudenten aan die het team ondersteunen met verschillende administratieve taken.
• Je werkt secuur en nauwkeurig in het administreren van de juiste gegevens van onze klanten en het versturen van de boekenpakketten naar de klanten toe. 

Waarom WisMon?

• Afwisselend werk met eigen verantwoordelijkheid en eigenaarschap.
• Je krijgt minimaal 26 vakantiedagen op basis van 40-urig dienstverband, in een beleid van onbeperkt aantal vakantiedagen.
• Je kan kiezen voor een pensioenregeling bij Bright Pensioenen.
• De salarisindicatie is € 2.500,- tot € 3.500,- bruto op basis van een 40-urig dienstverband, afhankelijk van bevoegdheid en ervaring. 

Meer informatie

Solliciteren doe je door je cv en motivatie te mailen naar Christine op werkenbij@wismon.nl. Je ontvangt binnen vijf werkdagen een reactie van ons. We plannen eerst een gesprek om te kijken in hoeverre jij en WisMon een match zijn, vervolgens volgt er een eerste sollicitatiegesprek op kantoor met de teamleider. In een tweede sollicitatiegesprek ontmoet je jouw collega’s en kijk je mee met de werkzaamheden. Zo ervaar je hoe het echt bij WisMon is!