<img height="1" width="1" style="display:none" src="https://www.facebook.com/tr?id=589186577843514&ev=PageView&noscript=1" />
Skip to content

Office medewerker

De functie

Het is jouw doel om onze cursisten van juiste informatie en cursusmateriaal te voorzien  voor onze cursussen en dat zij zich prettig voelen in de leslokalen. Als vast aanspreekpunt bij WisMon help je onze cursisten om hun droomstudie te bereiken. Je bent tevreden wanneer de cursisten ook tevreden zijn. Jij hebt oog voor een duidelijke administratie mbt ons cursusmateriaal en kan direct hands on het cursusmateriaal versturen. Jij krijgt er energie van om onze cursisten te woord te staan aan de telefoon, via mailcontact en bij ons op kantoor. Je vraagt hen naar hun ervaringen over de cursus en hoe het tentamen is gegaan. Jij wijst hen de weg naar het juiste lokaal en houdt de lokalen netjes. Daarnaast werk je samen met het team aan het bijhouden van een juiste administratie, stuurt cursusmateriaal op en ondersteunt de docenten, zodat zij een goede les kunnen geven.

Het team waarmee jij samenwerkt:

  • De office manager, die zicht houdt op het volledige pand;
  • De teamleider en de coördinatoren van de cursussen;
  • De ervaren (freelance) docenten die de cursussen geven.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Het tijdig inpakken en versturen van cursusmateriaal: boeken, cursusblokken, pennen etc.;
  • Het streven dat elke (potentiële) cursist binnen een werkdag antwoord heeft op zijn/ haar vragen m.b.t. de cursussen: te woord staan van cursisten via telefoon, mail en op kantoor en actief achterhalen van het antwoord dat zij nodig hebben.
  • Het ondersteunen van team cursussen in de cursusadministratie, o.a. in Teams van Office 365;
  • Het zorgen voor continu goedverzorgde leslokalen en faciliteiten.

 

Jouw profiel

  1. Klantgericht: jij zorgt ervoor dat de informatie over onze cursussen tijdig en volledig bij onze klanten terecht komt;
  2. Communicatief sterk;
  3. ICT vaardig: jij kan goed omgaan met verschillende systemen, hebt ervaring met het   Office 365-pakket of wilt dit graag leren;
  4. Proactief: jij zorgt er actief voor dat de informatie compleet is;
  5. Zelfstandig: jij weet hoe je je eigen dag indeelt en welk taken prioriteit hebben;
  6. Snel schakelen: jij houdt van een afwisselende dag waarin je veel communiceert, administratief én facilitair ondersteunt.
  7. Flexibel: in piekperiodes (3x per jaar rondom de cursusstart) kan je bijspringen waar nodig;
  8. Denken in mogelijkheden ipv problemen.

Waarom WisMon?

Wij bieden:

 

  • Een leuke parttimefunctie binnen een groeiende en enthousiaste organisatie in hartje Utrecht;
  • Een flexibele baan met mogelijkheden om door te groeien op het gebied van Office Management;
  • Een functie waarin een mening en oplossingsgerichte houding wordt gewaardeerd;
  • 26 vakantiedagen, exclusief nationale feestdagen.

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Wendy van Koppen via 030 7370348 op maandag t/m vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur of mail naar werkenbij@wismon.nl.

Over WisMon

WisMon is een onderwijsinstituut voor vraagstukken op het gebied van bèta, wetenschap en techniek. We verzorgen zelf onderwijs en helpen als kennispartner andere instellingen met de invulling van hun onderwijs.

Samen maken we bèta, wetenschap en techniek leuk en toegankelijk voor iedereen.

Meer informatie

Het WisMon team

Benieuwd wie jouw mogelijke collega’s worden?